Quem precisa dos serviços de um contador? À primeira vista, a resposta que vem à mente é a de que apenas uma empresa já estruturada necessita dos trabalhos de um profissional, informação totalmente equivocada, já que qualquer pessoa que esteja pensando em se tornar empresário (a), pessoa jurídica qualificada, necessita de respaldo para deixar tudo em ordem, conforme a exigência de todos os órgãos envolvidos no processo.
Foi pensando em oferecer um trabalho com a qualidade proporcionada às grandes empresas que o Caldato Escritório Contabilidade passou os últimos três anos investindo em tecnologias de ponta, diminuindo dessa forma os custos dos trabalhos prestados e otimizando os serviços oferecidos, como: abertura, alteração e encerramento de empresas, assessoria contábil, fiscal, RH (departamento pessoal) e paralegal.
A empresa nasceu em Mirassol no ano de 2009, fundada por Antônio Caldato, juntamente com os filhos Jorge e José Caldato. O patriarca da família trabalhava na área contábil de uma grande indústria do município, quando decidiu investir no próprio negócio e continuar prestando os serviços de forma terceirizada. Ele então uniu toda a sua bagagem e conhecimento adquiridos ao longo dos anos e deu início à empresa familiar.
Prestando inicialmente um atendimento focado em empresas de grande porte, o público-alvo atendido foi mudando com o passar dos anos de forma natural, a partir de uma crescente na demanda de atendimento a pequenos empreendedores. Visando oferecer a mesma qualidade de serviços que era dada às grandes indústrias, o “Caldato Escritório Contabilidade” passou os últimos três anos investindo em tecnologias, como aplicativo próprio, processos operacionais apurados, colaboradores qualificados e, com isso, passou a ter uma capacidade de atendimento ampliada para todo o estado de São Paulo, operando atualmente em 21 municípios de forma totalmente digital.
E se tempo é dinheiro, apostar em empresas que oferecem um atendimento facilitado é uma aposta certeira para o futuro de qualquer negócio: “a grande maioria dos empresários chegam até a gente devido a diferença do nosso atendimento, devido à nossa tecnologia e a nossa facilidade de lidar com o trabalho. Nós temos aplicativo próprio, fácil acesso e uma gestão de processo apuradíssima, no qual viemos trabalhando há três anos para aperfeiçoar e chegar no ponto atual”, explica Jorge.
A principal proposta do escritório é prestar um trabalho que vai além da contabilidade padrão que realiza apenas o trabalho básico de apuração de impostos e geração de notas. O intuito é ter uma relação de proximidade com o contratante, oferecendo conselhos e ajuda para lidar com os negócios, criando um laço de intimidade com cada empresa atendida.
“Atualmente, a grande maioria dos escritórios de contabilidade é basicamente funcionária do governo e quem paga é o empresário. Nós queremos mudar isso porque a função do contador não é somente essa, não é somente entregar um imposto para o cliente pagar no fim do mês ou mandar a folha de pagamento para pagar os funcionários. Na verdade, ele tem a função de aconselhar, de dar os caminhos, mostrar os resultados da empresa, só que a gente perde muito tempo atendendo e sendo funcionários do governo e o nosso objetivo é mudar essa situação. Por isso, o que antes a gente fazia para as grandes indústrias, hoje, graças ao investimento em tecnologias, a gente consegue entregar também para as pequenas e médias empresas”, explica José.
Para o patriarca da família, a empresa caminhou na direção correta, já que não somente nessa, mas como em qualquer outra área de atuação, acompanhar as mudanças ocasionadas pelo tempo é essencial para se manter vivo no mercado. “Os anos passam, as coisas vão mudando e nós temos que acompanhar essa modernização. O sistema passa por mudanças constantemente e nós temos que acompanhar para não ficar pra trás, assim como a legislação que muda de tempos em tempos e que o contador precisa ficar de olho para se manter atualizado, também é necessário se inteirar quando o assunto é tecnologia”, completa Antônio.
Proximidade com os clientes e otimização dos processos
As tecnologias geraram uma proximidade com cada cliente da carteira do escritório Caldato, possibilitando e fornecendo reuniões semanais com cada um deles, algo que seria impossível apenas com os métodos tradicionais. Para isso, a empresa possui, além de uma sede e equipamentos de ponta, uma equipe qualificada que engloba ainda mais quatro profissionais, são eles: Ana Beatriz Fernandes Oliveira, Marli Fátima Lima, Ângela Caldato Cravo e Carlos Martins.
“Basicamente em três anos nós investimos em tecnologias e processos operacionais e não na captação de clientes e de mais colaboradores sem qualificação gerando volume, e, consequentemente maximizando erros, mas sim em meios para aproximar o cliente do escritório, para uma facilidade e comodidade. Hoje a tecnologia tem um papel importantíssimo, não somente para nós, como, para qualquer outro cliente do ramo de atuação que nós atendemos”, explica Jorge.
Com todos os investimentos realizados, hoje os custos para quem deseja contratar os serviços também é reduzido, sendo um serviço acessível para todas as empresas, de acordo com a sua necessidade.
“Antes existia muita troca de papel, de informação, agora, entregando tudo isso de forma digital, a gente consegue facilitar e agilizar todos os processos dentro do escritório. Eu não preciso mais ir no estabelecimento do meu cliente, levar um monte de papel ou ele vir até o escritório várias vezes na semana, nós fazemos tudo de forma digital, mais rápida, segura e, consequentemente, mais barata”, explica José.
A constituição de uma empresa atualmente é feita em três dias úteis, com o cliente acompanhando em tempo real via plataforma digital e aplicativo próprio, sem ao menos precisar ir até o escritório. Todo o processo é feito de forma 100% digital, com captação de informações via videoconferências. Após este período, o cliente tem o CNPJ dele em mãos, todo regularizado, sem precisar ao menos se deslocar para assinar os documentos, já que até mesmo isso é feito de forma digital. Além disso, ele irá receber todo o suporte em assessoria contábil, fiscal, pessoal e paralegal, por qual for o tempo de permanência de sua empresa no escritório.
Jorge explica que o diferencial do Caldato Escritório Contabilidade se resume em: “lidar com uma empresa de pequeno porte é muito diferente de lidar com uma indústria de grande porte, que possui apurações minuciosas e centro de custos gerencial, pois qualquer erro resulta em um impacto muito negativo e grande para a empresa. Como a gente vem com essa bagagem e com essa experiência unidas ao investimento em tecnologias, nós conseguimos entregar o mesmo “serviço” que é oferecido para os grandes para as micros e médias empresas, com um custo reduzido perto do que está sendo gerado e cobrado por outros escritórios a nível regional e até mesmo nacional”, complementa.
Então, complementando a pergunta realizada no início do texto, todo e qualquer empresário que já tem constituído ou que vai constituir um CNPJ necessita de um contador, porque mesmo você sendo um microempreendedor individual (MEI), o menor porte empresarial que existe no Brasil hoje, você necessita da regularização em onze órgãos, algo que somente uma empresa que possui registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) consegue fazer.
“Por isso o nosso intuito é também repassar esse conhecimento para os atuais e futuros empresários, para que não cometam os erros de querer fazer por conta própria, pois quando os mesmos vem com um CNPJ constituído, precisamos primeiro corrigir e regularizar o que já foi feito, para só então dar continuidade ao processo de assessoria contábil, o que acaba deixando o processo mais caro”, finaliza Jorge.”
O Caldato Escritório Contabilidade fica localizado na rua Francisco Lourenço da Costa, 2415, Parque dos Buritis, em Mirassol. Para mais informações entre em contato pelo WhatsApp (17) 3042-1256.”
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Serviços:
Caldato Escritório Contábil – Assessoria Contábil | Assessoria Fiscal | Assessoria RH (Pessoal) e Assessoria Paralegal – abertura de empresas, alteração empresarial, baixa empresarial e regularização perante aos órgãos federais, estaduais e municipais.
Onde fica: Francisco Lourenço da Costa, 2415, Parque dos Buritis, Mirassol – SP
Contato: (17) 3042-1256
